Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Terveydenhuollon tietojärjestelmän on oltava turvallinen, auditoitu ja Kanta-yhteensopiva. Ajas-järjestelmä yhdistää ajanvarauksen, asiakashallinnan ja potilastiedot yhdeksi kokonaisuudeksi — ja on samalla kustannustehokas vaihtoehto moniin kilpailijoihin verrattuna.
Ajas soveltuu menestyville vastaanotoille ja klinikoille, jotka haluavat hoitaa arjen sujuvasti ja turvallisesti.
Miksi Ajas-järjestelmä
- Turvallinen, auditoitu ja Kanta-yhteensopiva
- Ajanvaraus, asiakashallinta ja potilastiedot samassa kokonaisuudessa
- Helppokäyttöinen myös kiireisessä arjessa
- Kustannustehokas vaihtoehto moniin kilpailijoihin verrattuna
- Ajas-tiimi auttaa käyttöönotossa ja Kanta-liitynnässä
Mikä on terveydenhuollon tietojärjestelmä?
Terveydenhuollon tietojärjestelmä ei ole vain yksi ohjelma, vaan kokonaisuus, joka vaikuttaa koko vastaanoton toimintaan: ajanvaraukseen, asiakastietojen hallintaan, potilaskirjauksiin ja laskutukseen. Kun järjestelmä toimii saumattomasti, työ sujuu, asiakaskokemus paranee ja tieto pysyy hallinnassa.
Ajas-järjestelmä on suunniteltu terveydenhuollon ammattilaisten arkeen, jossa käytettävyys ja tietoturva ovat yhtä tärkeitä.
Yksi kokonaisuus – tärkeimmät osa-alueet
Ajanvaraus ja asiakashallinta
- Nettivaraus kaikilla laitteilla
- Kalenterit ja resurssit
- Muistutukset ja viestintä
Potilastietojärjestelmä ja potilastyö
- Potilaskertomus ja kirjaukset
- Hoitoprosessin tuki
- Turvallinen tiedonhallinta
Kanta-yhteensopivuus ja liityntä
- Kanta-liityntä on monelle tärkein kysymys. Ajas-tiimi auttaa etenemään vaihe vaiheelta, jotta käyttöönotto on selkeä ja hallittu.
Laskutus ja talouden hallinta
- Kassa ja maksaminen
- Laskutus ja raportit
- Talouden seuranta
Kenelle Ajas-järjestelmä soveltuu?
Ajas-järjestelmää käytetään laajasti eri terveydenhuollon palveluissa:
-
Lääkärikeskukset ja vastaanotot
-
Fysioterapia ja kuntoutus
-
Hieronta ja osteopatia
-
Apteekkien terveyspisteet
-
Hoitotyön palvelut
Katso toimialakohtaiset ratkaisut potilastietojärjestelmä-sivulta
Miten edetä
Jos etsit luotettavaa terveydenhuollon tietojärjestelmää, kannattaa edetä näin:
-
Tutustu potilastietojärjestelmään ja sen toimialakohtaisiin versioihin
-
Katso miten Kanta-liityntä etenee käytännössä
-
Keskustele asiantuntijan kanssa ja varmista sopiva kokonaisuus
- Jos tiedät jo mitä tarvitset, voit myös tilata heti ja aloittaa kokeilun.
Voit myös käyttää sivun oikeassa alakulmassa olevaa chatia nopeisiin kysymyksiin tai keskustelussa etenemiseksi.
Valmiina aloittamaan?
Jos haluat edetä nopeasti, voit tilata ja kokeilla Ajas-järjestelmää heti. Jos et ole tyytyväinen, tilaus voidaan lopettaa 30 päivän kokeilujakson kuluessa ilman sitoumuksia.
Jos taas haluat varmistaa sopivan kokonaisuuden, asiantuntija auttaa mielellään.
FAQ
-
Kanta-yhteensopivuus tarkoittaa, että järjestelmää voidaan käyttää Kanta-palveluihin liittyviin toimintoihin, kuten potilastiedon arkistointiin ja tarvittaessa Resepti-palveluun. Käytännössä tämä edellyttää oikeaa järjestelmäkokonaisuutta, sopivia tunnistautumistapoja sekä sitä, että Kanta-liityntä tehdään virallisen prosessin mukaisesti. Ajas-järjestelmä tukee Kanta-yhteensopivaa toimintaa, ja Ajas-tiimi auttaa etenemään vaihe vaiheelta.
-
Kanta-liityntä etenee yleensä vaiheittain:
-
Tarkistetaan, että tiedot löytyvät Kanta-koodistopalvelusta (THL/Valvira)
-
Varmistetaan, että käytössä on SOTE-ammattikortti (DVV)
-
Valitaan Ajas-järjestelmän Kanta-kokonaisuus ja tehdään toimitussopimus
-
Tehdään oma Kanta-liittymishakemus Kelaan Kanta Ekstranetissä (tarvittaessa myös reseptihakemus)
-
Kun Kela hyväksyy hakemuksen, Kanta voidaan ottaa käyttöön
Käyttöönottoa varten tarvitaan myös kortinlukija, ammattikortti ja kortinlukuohjelmistot. Ajas-tiimi opastaa prosessissa ja toimittaa tarvittavat järjestelmätiedot hakemusta varten.
Jos vaiheet 1 ja 2 on suoritettu, parhaimmillaan liityntä voi onnistua muutaman päivän kuluessa.
-
-
Kyllä. Terveydenhuollon ja sosiaalihuollon järjestelmiltä edellytetään korkeaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta, ja Ajas-järjestelmä on suunniteltu näiden vaatimusten mukaisesti. Ulkoisen asiantuntijatalon suorittama auditointi sekä myönnetty A1-luokituksen sertifiointi tuo varmuutta siitä, että järjestelmä on rakennettu ja ylläpidetty turvallisesti sekä terveydenhuollon käyttöön sopivalla tavalla.
-
Kyllä. Ajas-järjestelmästä on saatavilla myös versioita, joissa käytetään ajanvarausta, asiakashallintaa ja muita liiketoiminnan toimintoja ilman Kanta- ja potilastietojärjestelmän ominaisuuksia. Tämä sopii esimerkiksi hyvinvointi- ja palvelualoille, joissa halutaan sujuva ajanvaraus ja asiakashallinta, mutta ei tarvita Kanta-yhteensopivaa kokonaisuutta.
-
Terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuus sisältää tyypillisesti ajanvarauksen, asiakashallinnan ja potilastiedot sekä usein myös laskutuksen ja talouden seurannan. Ajas-järjestelmä kokoaa nämä yhteen niin, että käyttäjä työskentelee samassa kokonaisuudessa ilman erillisten järjestelmien aiheuttamaa monimutkaisuutta. Kokonaisuus määritellään aina käytännön tarpeen mukaan.
-
Käyttöönoton nopeus riippuu siitä, mitä osia järjestelmästä otetaan käyttöön, miten paljon käyttäjiä ja palveluita on, sekä tarvitseeko toiminta Kanta-liitynnän heti vai myöhemmin. Tyypillisesti käyttöönotto voidaan tehdä hallitusti vaiheittain, jolloin arjen työ ei keskeydy ja henkilöstö ehtii omaksua järjestelmän. Ajas-tiimi auttaa suunnittelemaan sopivan aikataulun.
-
Kyllä. Voit pyytää esittelyn tai keskustella asiantuntijan kanssa, jolloin saat kuvan siitä, miten järjestelmä toimii juuri teidän toiminnassa. Joissakin tapauksissa myös kokeilu on mahdollinen, ja sopiva etenemistapa valitaan tarpeen mukaan. Tavoite on tehdä päätöksestä helppo ja turvallinen.